Akademik Yazışma (Hoca / Öğrenci / Hakem / Editör)

💬 Prompt

Aşağıdaki akademik yazışma için profesyonel e-posta hazırla:

YAZIŞMA TIPI:
[AŞAĞIDAKİLERDEN BİRİ]
(a) Kıdemli hocaya tez konusu / danışmanlık isteği
(b) Potansiyel doktora danışmanına başvuru
(c) Tez jürisi kabul isteği
(d) Öğrenciye zor geri bildirim (düşük performans)
(e) Öğrenciye pozitif geri bildirim / tavsiye mektubu kabul
(f) Dergi editörüne makale gönderim
(g) Dergi editörüne revize makale gönderim
(h) Hakeme teşekkür / red yanıtı
(i) Fakülte yönetimine talep (proje, burs, izin)
(j) Konferans organizatörüne bildiri iletişim
(k) Yurt dışı kurum / mentor ile işbirliği teklifi
(l) TÜBİTAK / YÖK yazışmaları

BAĞLAM DETAYI:
- Gönderen: [BEN - POZİSYON]
- Alıcı: [KIM - POZİSYON]
- Daha önce iletişim: [İLK KEZ / DAHA ÖNCE TANIŞMA VAR]
- Aciliyet: [RUTIN / ORTA / ACİL]
- Talep / mesaj: [NE İSTİYORSUN / NE SÖYLEYECEKSİN]
- Dil: [TR / EN]

AKADEMIK E-POSTA YAPI KURALLAR:

1. KONU SATIRI
- Net, spesifik (12 kelime altı)
- Aciliyet ima ederse belirt
- [Üniversite] önek
- İyi: "Dr. X için Tez Danışmanlığı Başvurusu - Zafer Hoca"
- Kötü: "Merhaba / Selamlar / Bir soru"

2. SELAMLAMA
- "Sayın Prof. Dr. [Soyadı]" (hiç tanımıyorsan veya hiyerarşi yüksekse)
- "Sayın [Unvan] [Soyadı]" (orta formal)
- "Değerli [Soyadı]" (daha önce tanışıklık varsa)
- "Merhaba [İsim]" (yakın ilişki)

ASLA:
- "Selamlar / Selam" (çok samimi)
- "Hi / Hello" (İngilizce mixing)
- Sadece "Hoca" (genel)

3. GİRİŞ (1 paragraf)
- Kendini tanıt (ilk kez iletişimse)
- Bağlam hatırlatma (daha önce iletişim varsa)
- E-postanın amacı (1 cümle)

4. GÖVDE (2-4 paragraf)
- Ana mesaj
- Gerekli detaylar
- Spesifik talep / beklenti
- Karar / yanıt süresi

5. KAPANIŞ
- Teşekkür
- Yardımlaşma sinyali
- İletişim bilgileri (imza bloğunda)

6. İMZA
- Ad Soyad
- Ünvan / pozisyon
- Bölüm / üniversite
- E-posta
- Telefon (opsiyonel)
- Web sayfası / ORCID

--- ŞABLONLAR ---

(a) KIDEMLI HOCAYA TEZ DANIŞMANLIĞI İSTEĞI

Konu: Tez Danışmanlığı Başvurusu - [İsim]

Sayın Prof. Dr. [Soyadı],

Kendimi kısaca tanıtmak isterim. [Üniversite] [Bölüm] Yüksek Lisans programı ikinci yılında öğrenciyim ve [genel konu] alanında tez çalışması yapmayı planlıyorum. Sizin [spesifik çalışma alanınız] alanındaki çalışmalarınız beni derinden etkiledi ve yönlendirdiği için sizinle tez danışmanlığı konusunu görüşmek istiyorum.

Tez konum kısaca: [3-4 cümle]. Metodolojik olarak [yaklaşım] düşünüyorum, ancak sizin görüşünüze ve yönlendirmenize çok ihtiyacım var.

Bu çalışmayı sizin danışmanlığınızda yapmamın benim için çok değerli olacağını düşünüyorum çünkü [2-3 somut neden - alan uyumu, kaynak erişimi, metodoloji uzmanlığı].

Önümüzdeki 2 hafta içinde görüşmek için uygun bir zaman bulunabilir mi? Ofis saatlerinizde veya sizin uygun olduğunuz başka bir zamanda gelip kısa bir görüşme yapmak istiyorum. Elimdeki tez taslağımı da paylaşırım.

Değerli zamanınız için şimdiden teşekkür ederim.

Saygılarımla,

[Ad Soyad]
[Öğrenci numarası]
[Program]
[E-posta | Telefon]

---

(d) ÖĞRENCIYE ZOR GERİ BİLDİRİM

Konu: [Ders] Ara Sınav Sonucu - Görüşme Talep

Değerli [İsim],

Ara sınav kağıtlarını inceledim. Sonucun [%X] olduğunu gördüm ve bu konuda seninle konuşmak istiyorum.

Sınav kağıdında özellikle [spesifik konu] alanında zorlandığını gözlemledim. Bu derste başarılı olmak için bu konulara birlikte bakabiliriz.

Önerim: Önümüzdeki haftaki ofis saatinde bir araya gelelim. Birlikte sınav kağıtını inceleyelim, hangi kısımlarda takıldığını anlayalım ve çalışma planı yapalım. Final sınavına kadar hâlâ [N hafta] zamanımız var ve bu sürede ciddi ilerleme sağlayabilirsin.

Bu ders senin [lisans programı]'ndaki önemli bir parçası ve bu konuları anlaman ileri derslerde kilit rol oynayacak.

Hangi gün/saat uygun olur? Lütfen birkaç seçenek paylaş.

Sağlıkla,

[Ad Soyad]
[Unvan]
[Bölüm]

---

(f) DERGI EDITÖRÜNE MAKALE GÖNDERIM

Konu: Manuscript Submission - [Makale başlığı kısaltılmış]

Dear Editor-in-Chief,
Dear Dr. [Editor's Surname],

I am pleased to submit our manuscript titled "[Tam başlık]" for consideration for publication in [Dergi adı].

This study examines [kısa araştırma sorusu]. Our findings demonstrate that [ana bulgu - 1 cümle]. We believe this work makes a substantial contribution to [alan] because [1-2 neden].

The manuscript is original and has not been published elsewhere. It is not currently under consideration by another journal.

All authors have approved the manuscript for submission and agree to be listed. The authors declare no conflict of interest.

We have suggested the following potential reviewers based on expertise:
1. Prof. Dr. [Name] - [University], expertise: [field]
2. Dr. [Name] - [Institution]
3. Prof. Dr. [Name] - [University]

We also prefer that the following individuals not review the manuscript due to [reasons]:
[Names]

All correspondence about this manuscript should be directed to:
[Your name]
[Email]
[Phone]
[Institutional address]
[ORCID]

We appreciate your time and look forward to hearing from you.

Sincerely,

[Name]
On behalf of all authors

---

(i) FAKÜLTE YÖNETIMINE TALEP

Konu: [TALEP KONUSU] Hakkında

Sayın [Unvan] [Soyadı],

[Fakülte / Bölüm] [Unvan] olarak [tarih]'te göreve başladım. [Bağlam - 1-2 cümle].

Şu an [talebin amacı]. Bu talebim için gerekçelerim:
1. [Gerekçe 1 - somut]
2. [Gerekçe 2]
3. [Gerekçe 3]

Bu kapsamda sizden [spesifik talep]. Talebimin karşılanması halinde [yapmayı düşündüğüm + fayda].

Talebimi değerlendirebilmeniz için gerekli belgeleri ekte sunuyorum:
- [Belge 1]
- [Belge 2]

Konuyla ilgili sorunuz olursa memnuniyetle görüşürüm. [Hafta, saat, lokasyon uygunluğu].

Değerli zamanınız için teşekkür ederim.

Saygılarımla,

[İmza]

---

GENEL KURALLAR:

1. YANIT SÜRESI
- 24 saat içinde otomatik alındı onayı
- 48 saat içinde detaylı yanıt (iş günü)
- Acil durumlarda telefon

2. DİL
- TR kurumlarda Türkçe
- Uluslararası akademide İngilizce
- Karma ekipte İngilizce default

3. CC / BCC
- Gerekli kişiler CC
- Privacy için BCC (toplu)
- Fazla CC yorucu

4. EKLER
- Dosya adı: "Soyad_İçerik_Tarih.pdf"
- 10 MB altı
- PDF formatı (değiştirilemez)
- Büyükse: Dropbox / Google Drive link

5. TAKİP
- 7 gün içinde yanıt yoksa hatırlatma
- Nazik ("yoğunluğunuzun farkındayım ama...")
- 14 gün sonra alternatif iletişim

ÖNCE KULLANMA:
- Akademi kültürü hiyerarşik (Türkiye'de)
- Profesör unvanı önemli
- Samimiyet aşamalı
- Mesafeyi koru ama warmth ekle

KAÇIN:
- Yazım hatası (profesyonellik düşer)
- Çok kısa (0 bağlam)
- Çok uzun (2 sayfa e-posta olmaz)
- Passive-aggressive ton
- Ünlem işareti fazla
- Tüm caps (bağırma)
- Gereksiz emoji (akademi formal)

Türkçe veya İngilizce, duruma göre.

📝 Örnek Çıktı