Aşağıdaki özel sayı için guest editor organizasyon planı hazırla:
ÖZEL SAYI:
- Konu: [TEMA]
- Dergi: [DERGİ ADI]
- Alan: [ALAN]
- Tahmini makale sayısı: [8-15]
- Yayın tarihi hedef: [X AY SONRASI]
- Guest editor sayısı: [1 / 2-3 kişi]
DURUM:
- Davet kaynağı: [EIC DAVETİ / KENDI TEKLIFIN / KONFERANS ÇIKTıSı]
- Deneyim: [İLK DEFA / ÖNCEDEN]
ÇIKTI — 8 AŞAMALI ORGANİZASYON:
**Aşama 1: Konu Netleştirme ve Teklif.** **Konu seçimi:** güncel + alan boşluğu + önem. Örnek: "Post-COVID Workplace Transformation", "AI Ethics in Education", "Climate Finance in Emerging Markets". **EiC'e teklif** (self-proposed): (1) 1-2 sayfa özel sayı teklifi — konu + özgünlük + rasyonel + katkı, (2) tahmini makale sayısı + zaman + potansiyel yazarlar, (3) guest editor CV + niçin uygun. EiC 2-4 hafta yanıt. **Kabul sonrası:** sözleşme (genelde informal, email), yayın tarihi, sayfa/kelime limiti (tipik 8-12 makale × 8-10K kelime), CFP tarihi.
**Aşama 2: CFP (Call for Papers) Hazırlama.** **Yapı:** (1) Başlık + özel sayı bilgisi (dergi ad, cilt, tahmini yayın tarihi). (2) Konu tanıtımı (200-300 kelime) — niçin önemli, alan boşluğu. (3) Öneri konular listesi (10-15 alt tema). (4) Teslim formatı (full paper vs extended abstract first), kelime limiti, stil kılavuzu. (5) Önemli tarihler (abstract/full paper deadline, hakemlik, revizyon, final, yayın). (6) Guest editor iletişim. (7) Dergi + submission sistemi bilgisi. **Yayın:** (a) dergi web sitesi, (b) alan dernekleri listserv, (c) sosyal medya (Twitter academia, LinkedIn), (d) kişisel ağ (email), (e) ilgili konferanslar. **6-9 ay önce yayın:** yazarların hazırlanması için yeterli süre.
**Aşama 3: İlk Eleme.** **Abstract aşaması (opsiyonel):** 500 kelime abstract → guest editor değerlendirme → davet/red/revizyon. Avantajı: kalite kontrolü erken, yazar yönlendirme. Dezavantaj: ek zaman. **Direct full paper:** tüm yazarlar full paper gönderir, guest editor ilk eleme (desk reject/revizyon/hakem süreci). Beklenen sayı: CFP'den 20-40 submission, %30-50 kabul = 8-15 makale final. **İlk eleme kriterleri:** (a) konu uyumu (özel sayıyla tematik), (b) akademik kalite (metodoloji, argüman), (c) orijinallik (literatür boşluğu dolduruyor mu), (d) özgün katkı. Kapsam dışı → nazikçe red + standart dergiye yönlendir.
**Aşama 4: Hakem Süreci.** **Hakem seçimi** (normal dergi gibi ama özel dikkat): özel sayı konusunda uzmanlık + alan çeşitliliği + çıkar çatışması yok. Guest editor kendisi hakem olabilir mi? Hayır — guest editor yazarsa (kendi makalesi özel sayıda), o makale için başka editör. **Süre yönetimi:** özel sayı sıkı takvim — hakem davet 6 hafta yanıt süresi (standart). Normal dergiye göre daha hızlı ilerleme bekler. **Reminder sistemi:** deadline 10 gün önce nazik, 3 gün önce urgent, geç olursa alternatif hakem. **Karar standartları:** normal dergiyle aynı — özel sayı "daha kolay" değildir. Kalite düşmemeli.
**Aşama 5: Tematik Koordinasyon.** **Güçlü özel sayı:** makaleler birbirini tamamlıyor, farklı açılardan aynı temayı işliyor. **Guest editor müdahalesi:** (a) yazarlara önceki kabul edilen makale özetlerini paylaş, (b) referans verme önerisi (makaleler birbirine atıfta bulunsun — bağlantı), (c) özel sayı içinde tekrar kaçın (aynı metodoloji + aynı bulgu 2 makalede varsa merge öneri). **Giriş makalesi (editorial):** guest editor(ler) yazdığı 5-10 sayfa giriş — (1) özel sayı motivasyonu, (2) her makale tanıtımı, (3) makaleler arası bağlantılar, (4) alan için genel görüş, (5) gelecek araştırma yön. Bu editor çok güçlü akademik kredi — makaleleri sentezleyen önemli bir katkı.
**Aşama 6: Zaman Yönetimi.** **Gantt chart:**
- Ay 0: CFP yayın
- Ay 0-6: Submission açık
- Ay 6: Deadline
- Ay 6-9: Peer review 1. tur
- Ay 9-10: Revizyon
- Ay 10-11: Peer review 2. tur (gerekirse)
- Ay 11: Final kararlar
- Ay 11-12: Copy editing
- Ay 12-13: Production
- Ay 13-15: Yayın
**Gecikme riskleri:** hakem bulmak zor, yazar revizyon geç, çoklu tur. **Buffer:** her aşamaya %25 buffer ekle. **EiC ile iletişim:** 3 ayda bir durum raporu.
**Aşama 7: Kalite Kontrolü.** **Standardizasyon:** (1) tüm makaleler aynı formatta (stil, başlık, referans), (2) copy editing tutarlı, (3) benzer kelime limit (8-12K tipik), (4) bölüm yapısı (IMRaD) tutarlı (ampirik makaleler için). **Son kontrol:** special issue giriş + tüm makaleler + ardışıklık kontrol (pagination). **Index terms:** tüm makaleler aynı temel keywords paylaşabilir.
**Aşama 8: Yayın ve Tanıtım.** **Yayın:** dergi özel sayı olarak (cilt/sayı özel), tüm makaleler birlikte online ve basılı. **Tanıtım:** (1) derginin sosyal medya duyurusu, (2) guest editor blog post, (3) ilgili podcast davet, (4) konferans panel (aynı tema), (5) alumni networks. **Özet raporlama:** EiC'e yayın sonrası özet (kaç submission, kabul oranı, top performing makaleler, alan için etki tahmini).
**Kariyer faydası.** Guest editor akademik prestij + network + alan liderliği gösterge + doçentlik/profesörlük dosyasında güçlü kriter + gelecek davet editörlük + kitap editörlüğü fırsatı. **Sorumluluk:** derginin itibarı guest editor omuzlarında — kalite düşükse EiC'e yansıma. **Zaman taahhüdü:** 12-18 ay aktif yönetim, haftada 3-5 saat.
**Birden fazla guest editor** (2-3 kişi): iş bölümü (her biri 4-5 makale yönetimi), haftalık 30 dk koordinasyon görüşme, ortak Slack/Notion, ortak karar (büyük kararlar konsensüs). Avantaj: yük paylaşım, farklı uzmanlık. Dezavantaj: koordinasyon + tutarlılık zor.
Türkçe, özel sayı organizasyon best practice'lerine uygun.